2017年7月12日水曜日

7月12日に、第1回実行委員会(平成29年度・まちなか交流まつり)

7月12日に、平成29年度・まちなか交流まつりの第1回実行委員会を開催します。

日時  7月12日(水)
    夕方5時から
場所  小山市まちなか交流センター「おやま〜る」研修室

皆さんといっしょにお話しする話題は、次の通りです。
1)まつりの概要説明、新・西口まつりの概要説明
2)正副の実行委員長をどなたにするか
3)「まつり」の募集開始をいつにするか
4)「まつり」の募集概要をどうするか
5)次年度のまつりの1回目の実行委員会の時期をいつにするか(6月15日を推奨)
6)次年度のまつりの説明会をいつにするか(5月15日を推奨)
7)まつりの事前の集まりをいつにするか(ブランドまつり当日の現地、または4月15日のセンター内を推奨)
8)各自の役割分担に関するディスカッション

初めての実行委員会でもあり、いろいろと楽しくも驚くような出来事も多いかと思いますが、どうかよろしくご参加ください。
なお、「まつり」の募集開始は、当日即日に、ということもあります。
いろいろと、楽しいご審議をお願いします。

また、当日お配りする資料は、次の通りです、
1)昨年の準備の振り返りカレンダー
2)新・西口まつりの概要
3)当館としての展開イメージ、期待される姿、西口まつりとの連携
4)今年度、新たに盛り込みたい事柄
5)まつり支出一覧、考え方メモ
6)広報先一覧、考え方メモ
7)ボランティアの種目一覧、考え方メモ
8)お店、出展の種目一覧、考え方メモ
9)ステージ出展(下)の時系列一覧、考え方メモ
10)ステージ出展(上)の時系列一覧、考え方メモ
11)昨年の展示構成の図面、考え方メモ

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